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第二章 检验试剂管理系统基础数据设置

第二章 基础数据设置

用户应根据自己的实际情况,进行一系列的基础数据设置。

注:有些设置不是必须的,或系统已经有默认值,或可以在以后软件使用时逐步完善,如果是第一次使用本软件,本着快速熟悉软件的目的,用户甚至可以跳过本章,不做任何设置,直接开始试剂入库,请点击查看检验试剂管理系统简要操作指南

第一节 设置试剂包装单位

菜单—基础数据设置-试剂包装单位设置,或点击设置窗口底部的“单位”按钮。

设置包装单位

1.新增包装单位

点击新增按钮(ALT+N),输入包装单位,拼音码自动生成,回车-回车,保存。

2.修改包装单位

点击左边包装单位列表需修改的包装单位,在右边的输入框中修改,修改完毕保存。

3.删除包装单位

点击左边包装单位列表需删除的包装单位,点击删除按钮。

快速检索:在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称,结果即时显示在列表框中。

※ 什么是拼音码?

拼音码作为一项信息的代码在软件中的应用非常广泛,例如,在需要输入组别的地方,如“临检组”,只需输入“LJZ”三个字母甚至“L”一个字母,“临检组”就提取出来了,并且只需一次设置,以后可重复使用。试剂厂商、认领人、认领部门等的拼音码的使用与设置与此类似。


第二节 设置试剂生产厂商

菜单—基础数据设置-生产厂商设置,或点击设置窗口底部的“生产厂商”按钮。

生产厂商

1.新增厂商

点击新增按钮(ALT+N),输入厂商,拼音码自动生成,回车-回车,保存。

2.修改厂商

点击左边厂商列表需修改的厂商,在右边的输入框中修改,修改完毕保存。

3.删除厂商

点击左边厂商列表需删除的厂商,点击删除按钮。

4.导出厂商

点击导出按钮,可以将厂商列表导出为Excel表格。

快速检索:在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称,结果即时显示在列表框中。

※ 说明:*号框必填,其他可以留空。

第三节 设置试剂储存条件


菜单—基础数据设置-试剂储存条件设置,或点击设置窗口底部的“储存条件”按钮。

储存条件

1.新增储存条件

点击新增按钮(ALT+N),输入储存条件,拼音码自动生成,回车-回车,保存。

2.修改储存条件

点击左边厂商列表需修改的储存条件,在右边的输入框中修改,修改完毕保存。

3.删除储存条件

点击左边厂商列表需删除的储存条件,点击删除按钮。

快速检索:在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称,结果即时显示在列表框中。

第四节 设置试剂组别

菜单—基础数据设置-试剂组别设置,或点击设置窗口底部的“试剂组别”按钮。

试剂组别

组别也就是试剂的分类,用户可以根据自己的管理目标,灵活应用,软件中默认的分类方法只是提供一种思路,实际怎么分类都是可以的。

1.新增组别

点击新增按钮(ALT+N),输入组别,拼音码自动生成,回车-回车,保存。

2.修改组别

点击左边组别列表需修改的组别,在右边的输入框中修改,修改完毕,保存。

3.删除组别

点击左边组别列表需删除的组别,点击删除按钮。

快速检索:在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称,结果即时显示在列表框中。

第五节 设置供应商

菜单—基础数据设置-供应商设置,或点击设置窗口底部的“供应商”按钮。

 供应商

1.新增供应商

点击新增按钮(ALT+N),输入供应商,拼音码自动生成,回车-回车,保存。

2.修改供应商

点击左边供应商列表需修改的供应商,在右边的输入框中修改,修改完毕保存。

3.删除供应商

点击左边供应商列表需删除的供应商,点击删除按钮。

4.导出供应商

点击导出按钮,可以将供应商列表导出为Excel表格。

快速检索:在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称,结果即时显示在列表框中。

※ 说明:*号框必填,其他可以留空。

第六节 设置试剂储存位置

菜单—基础数据设置-试剂储存位置设置,或点击设置窗口底部的“储存位置”按钮。

 储存位置

1.新增储存位置

点击新增按钮(ALT+N),输入储存位置,拼音码自动生成,回车-回车,保存。

2.修改储存位置

点击左边储存位置列表需修改的储存位置,在右边的输入框中修改,修改完毕保存。

3.删除储存位置

点击左边存放地点列表需删除的储存位置,点击删除按钮。

快速检索:在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称,结果即时显示在列表框中。

※ 说明:入库时,储存位置是可选的,如无需标明储存位置,可不输入,储存位置信息也可不设置。

第七节 设置认领部门

菜单—基础数据设置-认领部门设置,或点击设置窗口底部的“认领部门”按钮。

认领部门

1.新增认领部门

点击新增按钮(ALT+N),输入认领部门,拼音码自动生成,回车-回车,保存。

2.修改认领部门

点击左边认领部门列表需修改的认领部门,在右边的输入框中修改,修改完毕保存。

3.删除认领部门

点击左边认领部门列表需删除的认领部门,点击删除按钮。

快速检索:在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称,结果即时显示在列表框中。

第八节 设置认领人

菜单—基础数据设置-认领人设置,或点击设置窗口底部的“认领人”按钮。

认领人

1.新增认领人

点击新增按钮(ALT+N),输入认领人,拼音码自动生成,回车-回车,保存。

2.修改认领人

点击左边认领人列表需修改的认领人,在右边的输入框中修改,修改完毕保存。

3.删除认领人

点击左边认领人列表需删除的认领人,点击删除按钮。 

快速检索:在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称,结果即时显示在列表框中。

第九节 设置实验室

菜单—基础数据设置-我的实验室信息设置,或点击设置窗口底部的“实验室”按钮。

image012.jpg
修改实验室信息,打印名称是指打印报表时显示的实验室名称,两者可以不同。

第十节 设置试剂库

菜单—基础数据设置-试剂库设置,或点击工具栏的“试剂库”按钮。

 productset.jpg

㈠、界面区域1~4说明

1、试剂条目编辑区域,试剂的新增及更改都在这个区域。
2、试剂条目检索区域,可按试剂名称、试剂组别检索,检索结果可导出为Excel文档。
3、试剂条目列表,点击试剂条目即可编辑。
4、提示表格,编辑试剂条目时,用于检索备选项,例如单位、生产厂商、储存条件、试剂组别等。

㈡、输入项目说明

(1)品名:输入中文名或简写。建议中文和简写并用,方便以后入库、出库时试剂的检索,例如“GLU葡萄糖”、“ALB白蛋白”等,按【ENTER】键,光标移动至下一输入项目。
(2)代码:输入试剂名称后自动生成。按【ENTER】,光标移动至下一输入项目。
(3)条形码:请用条码枪采集录入或手工录入13位条形码,如没有可以留空。按【ENTER】键,光标移动至下一输入项目。
(4)包装规格:按试剂盒说明输入。按【ENTER】键,光标移动至下一输入项目。
(5)单位:即试剂包装单位,有三种方法选取包装单位:①输入拼音码检索,界面区域“4”提示框中反绿显示的条目为当前选中的包装单位,可用键盘上的上下方向键移动选择,选中后按【ENTER】键,光标移动至下一输入项目;②点击单位右侧的“…”号按钮,在弹出的包装单位列表中双击选择后返回,在包装单位编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。按【ENTER】键,光标移动至下一输入项目。③直接在编辑框中输入。
(6)生产厂商:选取方法同包装单位的选取。
(7) 批准文号:按试剂盒说明输入。可留空。
(8) 储存条件:选取方法同包装单位的选取。
(9)  试剂组别:同选取包装单位一样,有两种方法选取组别。
(10) 开封有效日:即试剂开封后,可以使用的天数,可留空。
(11) 库存低限:一般无需设置,当库存低于此设置时软件会弹出提示,可留空。
(12)库存高限:一般无需设置,当库存高于此设置时软件会弹出提示,可留空。
(13)停用:即此试剂以后不用了,但由于此试剂已有了入库、出库的记录,所以不能删除,设置了停用后,在生成采购订单时就不会再显示,当然,再次需要使用时,可以取消停用 。常见的例子:例如HCG以前用汕头大卫的,以后改用篮十字了,那么汕头大卫这条试剂设置停用,新增一条汕头大卫的试剂条目。

㈢、新增试剂

点击新增按钮,依次输入试剂信息,其中有*号的为必填项,点击保存按钮。

㈣、复制试剂

点击界面区域“3”试剂列表中某一试剂条目,然后点击复制按钮,修改后即可作为新增试剂保存。

㈤、修改试剂

点击界面区域“3”试剂列表中某一试剂条目,在输入框中修改,保存。

※ 注意:试剂信息一经确定后,除非输入错误,一般不允许再修改了,因为这些信息是与入库、出库、库存信息永久关联的,举例,如葡萄糖试剂,规格一直是200ml的,现在改为100ml了,此时切不可通过修改基本信息后然后入库,这样的话,以前入库的200ml规格的也变成为100ml规格的了,正确的做法是,100ml规格的葡萄糖要视为新的试剂条目来对待,即应新增一条试剂基本信息,原来200ml规格的试剂如果不再采购了可以设置停用,这样这两种规格的葡萄糖就可区分开来了。

㈥.删除试剂

点击界面区域“3”试剂列表中某一试剂条目,点击删除按钮。

㈦、检索试剂

为方便找到所要的试剂条目,可用试剂名称或代码或组别检索,还可设置是否显示已停用的试剂,试剂列表可点击[导出]导出为网页文件。

第十一节 设置用户及权限

菜单—基础数据设置-用户及权限设置。

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只有超级用户可打开此窗口,可删除、修改、添加用户。

1、新增用户

点击新增按钮,输入用户名、密码,设置是否超级用户及分配权限。点击保存按钮。

超级用户:拥有系统全部权限,超级用户设置一名即可。其他为普通用户,权限可自由安排。

2、修改用户

点击左上部用户列表中需修改的用户,在右边的输入框和权限选择中修改,点击保存。

3、删除用户

点击左上部用户列表中需修改的用户,点击删除按钮,如该用户已有过出入库操作,那么不能删除,只能设置废止。

4、废止用户

如某用户已离开岗位或不允许登录,且该用户已有过出入库操作,那么不能删除,只能设置废止。点击左上部用户列表中需废止的用户,选中废止,点击保存。以后该用户将不能再登录系统。

5、修改密码

(1) 点击左上部用户列表中需修改的用户,在右边的密码输入框中修改,点击保存。

(2) 菜单—系统工具-修改登陆密码