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第三章 业务操作 第十节 从订单入库

第三章 业务操作

第十节 从订单入库

菜单—业务操作-从订单入库

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关于两种条形码方案的说明

请在系统工具--选项-业务操作选项卡中选择条码方案:

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1、仓储码:入库数量只能是整数,每一笔入库中的每一数量都将生成一条入库和库存记录,例如入库20盒批号为20140608的葡萄糖,将生成20条入库记录和20条库存记录,每一条记录都生成一串唯一的仓储码。

2、条形码:入库数量可以整数也可以是小数,每一笔入库后每一数量只生成一条入库和库存记录,例如入库20盒批号为20140608的葡萄糖,将生成1条入库记录和1条库存记录,此时不生成仓储码。

标准版因为没有打印条形码的功能,建议选择条形码,企业版和旗舰版可以选择条形码也可以选择仓储码,或者两者混用。

扩展阅读:什么是仓储码,与标准条形码有什么区别?

界面简介及使用说明

  1. 光标移动:在一输入项目中按【ENTER】键,光标将移动至下一输入项目。若同时按下【SHIFT】+【TAB】两键,光标将回到前一输入项目。

  2. 快捷键:【F5】试剂名称;【F6】入库日期,【F7】撤销最后一条登记的入库记录。

  3. 本窗口,除了储存位置外,其他项目都是必填的。

输入项目说明

概要:窗口打开时,入库日期默认是当前日期。发票号默认是“年年年年月月日日”。入库单号默认是当前日期最后一个单号,如有则显示这个单号的入库明细,如没有则单号是“年年年年月月日日001”。供应商默认是最后一个登记过的。如果购买的试剂是大包装,但出库时按小包装出库,那么建议在入库时就分拆成小包装入库,例如一大盒HCG共5筒,价格125元,那么此时应以“筒”为单位,分拆成5筒,每筒25元入库。检索试剂时,如曾经入过库,则自动填充最后一次入库的价格作为当前入库价格。入库如有错误,可在窗口下方的已入库列表中选中,然后撤销入库,撤销错误的入库后再重新入库。

  1. 入库日期:默认是当前日期,可修改。修改方法可点击下拉箭头选择,也可直接输入,年、月、日之间用键盘上的左右方向键转移焦点,输入完毕按【ENTER】键,光标移动至下一输入项目。

  2. 入库单号:入库单号自动生成,格式:年年年年月月日日+“000”,建议用户不要改变单号格式自创单号,点击【新单号】按钮单号将自动加1。

  3. 供应商:自动调用前一次入库的供应商。或者点击供应商右侧的选择按钮,在弹出的供应商列表中双击选择后返回,在供应商编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。

  4. 发票号:默认为当前日期,如有需要可修改为真实的发票号,发票号也可入库完毕待以后修改。

  5. 条码方案

    仓储码:入库数量只能是整数,每一笔入库中的每一数量都将生成一条入库和库存记录,例如入库20盒批号为20140608的葡萄糖,将生成20条入库记录和20条库存记录,每一条记录都生成一串唯一的仓储码。

    条形码:入库数量可以整数也可以是小数,每一笔入库后每一数量只生成一条入库和库存记录,例如入库20盒批号为20140608的葡萄糖,将生成1条入库记录和1条库存记录,此时不生成仓储码。

  6. 到达温度、环境温度、入库外观、外包装、入库验收:这几项可以不用设置,可以隐藏输入框,如图点击">>"或"<<"可显示或隐藏。入库验收:合格(不合格);到达温度:指试剂到达后的实测温度,考察供应商的冷链系统是否可靠;环境温度:当时的室温。在这里还可便捷地选择条形码方案,仓储码或者条形码。

选择需要入库的订单

在已审核订单列表中,点击选择需要入库的订单,订单内容自动最大化

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  1. 表格中黄色背景的列是需要修改和填充的,储存位置可以留空,其他必填。

  2. 批号、失效日期、储存位置自动填充最后一次的入库,单价是生成订单时候的价格。

  3. 最后一列是选中,只有选中的列才会入库,该列顶部底部还有“全否”、“全选”的批选按钮供选用。默认全部选中,如果某行试剂已入库数量大于订单数量,默认不选。

  4. 批号:按试剂实际批号输入,自动调用上次入库的批号,注意修改。

  5. 失效日期:也称有效期,自动调用上次入库的失效日期,注意修改。这是实现有效期管理的基础,必须严格按试剂实际有效期输入,可点击下拉箭头选择,也可直接输入年、月、日,输入完毕按【ENTER】键,光标移动至下一输入项目。入库时有最低失效期限天数验证,默认最低60天以上才能验收入库,此天数可在软件选项中设置。有些没有明确标示失效日期的试剂耗材,例如吸嘴,氯化钠等,失效日期建议设得足够长,例如10年、15年。

  6. 数量:入库数量。注意:如果购买的试剂是大包装,但出库时按小包装出库,那么建议在入库时就分拆成小包装入库,例如一大盒HCG共5筒,价格125元,那么此时应以“筒”为单位,分拆成5筒,每筒25元入库。

  7. 单价:单价是生成订单时候的价格,可修改。

  8. 储存位置:可留空。可以下拉选择,也可直接输入。

  9. 已入库,这个订单历次入库的总数。注意,这个入库数只包含通过订单入库方式的入库,不包括其他入库方式(例如常规入库)的入库数量,并且,如果入库后发生了撤销入库,这个入库数也不会自动减去撤销的数量,正因为有这么多的意外情况存在,所以这个入库数仅供参考。

  10. 末次入库,记录最后一次入库的时间。

入库

当所有必填项目输入完毕,点击入库按钮,软件先校验数据是否合法,如有错漏将终止入库返回修改,当校验数据通过后,还会询问一次用户是否入库。

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点击确定,稍等,入库完毕,入库结果显示在窗口底部

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入库单可以立即打印。

入库完后,再点击选择刚才的订单,订单状态显示有变化:

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第一行订单数量20,已入库10,淡蓝色底显示,即“部分入库”。

第二行订单数量4,已入库4,绿色底显示,即“已入库”并且默认不选。

其他按钮功能说明

转到常规入库:转到常规入库窗口。另:点击软件工具栏上的入库按钮时,将显示这两个窗口最后显示的那个。

打印入库:立即打印当前入库单号的入库报表。

:打开本帮助

∧∨:显示/不显 入库列表,主要目的是需要时能够将订单列表最大化,方便录入。

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