第三章 业务操作 第一节 试剂入库
第一节 试剂入库
（一）、入库综述
软件有三种入库方式：常规入库、从订单入库、Excel文件导入入库，特点和区别如下表：
| 说明 | 优点 | 缺点 | 具备该功能的软件版本 | |
| 常规入库 | 逐条试剂逐个品种登记入库，最常用的入库方式，持续十几年的开发已经将这种入库方式优化到了极致 | 经典入库方式，同时是另外两种入库方式的必要补充 | 大批量入库时，相比后两种方式，速度慢 | 所有版本 |
| 从订单入库 | 选择订单，在表格中填写批号、失效日期、数量、单价等信息，批量入库 | 入库速度快，整批入库；还可直观获知订单到货情况 | 旗舰版 | |
| Excel文件导入入库 | 选择Excel文件，点击入库按钮 | 入库速度快，整批入库 | 需供应商按要求提供Excel表格文件，不易实现 | 旗舰版 |
关于两种条形码方案的说明
请在系统工具–选项-条码模式、小数位选项卡中选择条码方案：
1、仓储码：入库数量只能是整数，每一笔入库中的每一数量都将生成一条入库和库存记录，例如入库20盒批号为20140608的葡萄糖，将生成20条入库记录和20条库存记录，每一条记录都生成一串唯一的仓储码。
2、条形码：入库数量可以整数也可以是小数，每一笔入库后每一数量只生成一条入库和库存记录，例如入库20盒批号为20140608的葡萄糖，将生成1条入库记录和1条库存记录，此时不生成仓储码。
标准版因为没有打印条形码的功能，建议选择条形码，企业版和旗舰版可以选择条形码也可以选择仓储码，或者两者混用。
什么是仓储码，与标准条形码有什么区别？
定义
仓储码是一组专为库存管理设计的条形码，参考EAN-13格式编制而成。
编码规则：6位日期+6位当日顺序号+1位校验码，校验码的计算与EAN-13格式相同。
例如仓储码1407121000012，日期140712，100001当日顺序号，2检验码。
应用及与标准商品条码的区别
商品条码是一组无含义的数字，同一商品的条形码都相同，其中并不包含批号、有效期等信息，出库时刷商品条码，只能与商品一一对应，假如库存有多批同一商品（仓库管理中这是普遍现象），就很容易导致批号混用，一会拿这个批号，一会用那个批号，或者有效期长的先出库了，而有效期短的还留在库存中。
仓储码就是为解决这一难题而诞生的，入库时与批号、有效期关联，由软件自动分配，系统内每一张仓储码都是唯一的。
入库完毕，打印仓储码，将仓储码粘贴到商品外包装上。
出库时刷仓储码，由于仓储码标识到具体的每一包装商品，等于记录了该单位商品的所有信息，包括批号，有效期等，刷仓储码出库时就可籍此检索库存中是否含有失效日期更近的批次，如果有，提示用户，如果没有，则正常出库。
仓储码出库提示：
可见，仓储码的应用完美解决了批号混用的大难题。
这是标准商品条码
这是仓储码，编码规则：年+月+日+当日编号
（二）、常规入库
菜单业务操作－试剂入库，快捷键：Ctrl＋I，工具栏上的入库按钮
关于两种条形码方案的说明
1、仓储码：入库数量只能是整数，每一笔入库中的每一数量都将生成一条入库和库存记录，例如入库20盒批号为20140608的葡萄糖，将生成20条入库记录和20条库存记录，每一条记录都生成一串唯一的仓储码。
2、条形码：入库数量可以整数也可以是小数，每一笔入库后每一数量只生成一条入库和库存记录，例如入库20盒批号为20140608的葡萄糖，将生成1条入库记录和1条库存记录，此时不生成仓储码。
标准版因为没有打印条形码的功能，建议选择条形码，企业版和旗舰版可以选择条形码也可以选择仓储码，或者两者混用。
界面简介及使用说明
- 光标移动：在一输入项目中按【ENTER】键，光标将移动至下一输入项目。若同时按下【SHIFT】+【TAB】两键，光标将回到前一输入项目。
- 快捷键：【F5】试剂名称；【F6】入库日期，【F7】撤销最后一条登记的入库记录。
- 本窗口，除了储存位置外，其他项目都是必填的。
输入项目说明
概要：窗口打开时，入库日期默认是当前日期。发票号默认是“年年年年月月日日”。入库单号默认是当前日期最后一个单号，如有则显示这个单号的入库明细，如没有则单号是“年年年年月月日日001”。供应商默认是最后一个登记过的。供应商、储存位置可直接在入库时填写新增。如果购买的试剂是大包装，但出库时按小包装出库，那么建议在入库时就分拆成小包装入库，例如一大盒HCG共5筒，价格125元，那么此时应以“筒”为单位，分拆成5筒，每筒25元入库。检索试剂时，如曾经入过库，则自动填充最后一次入库的价格作为当前入库价格。入库如有错误，可在窗口下方的已入库列表中选中，然后撤销入库，撤销错误的入库后再重新入库。
- 入库日期：默认是当前日期，可修改。修改方法可点击下拉箭头选择，也可直接输入，年、月、日之间用键盘上的左右方向键转移焦点，输入完毕按【ENTER】键，光标移动至下一输入项目。
- 入库单号：入库单号自动生成，格式：年年年年月月日日+“000”，建议用户不要改变单号格式自创单号，点击【新单号】按钮单号将自动加1。
- 供应商：自动调用前一次入库的供应商。有多种方法选取供应商：①用拼音码检索，输入拼音码，界面右侧提示表格显示符合的供应商，反绿显示的条目为当前选中的供应商，可用键盘上的上下方向键移动选择，选中后按【ENTER】，光标移动至下一输入项目。在供应商输入框按空格键，提示表格将列出全部供应商。②点击提示表格上方的【常用供应商】或【全部供应商】按钮，在列出的供应商列表中用鼠标点击选择，选中的同时光标自动移动至下一个输入项目。③点击供应商右侧的选择按钮，在弹出的供应商列表中双击选择后返回，在供应商编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。④直接在供应商输入框中输入新的供应商名称。
- 发票号：默认为当前日期，如有需要可修改为真实的发票号，发票号也可入库完毕待以后修改。
- 试剂名称：输入方法与供应商类似。有多方法选取试剂名称：①取试剂用条码枪扫描条形码检索，反绿显示的条目为当前选中的试剂，选中后按【ENTER】，光标移动至下一输入项目。②输入拼音码或试剂名称检索，反绿显示的条目为当前选中的试剂，可用键盘上的上下方向键移动选择，选中后按【ENTER】键，光标移动至下一输入项目；在试剂名称输入框按空格键，提示表格将列出全部试剂信息。③点击提示表格上方的【各组别试剂】或【全部试剂】按钮，在列出的试剂列表中用鼠标点击选择，选中的同时光标自动移动至下一个输入项目。④点击试剂名称右侧的选择按钮，在弹出的试剂名称列表中双击选择后返回，在试剂基本信息编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。
- 批号：按试剂实际批号输入，自动调用上次入库的批号，注意修改。
- 失效日期：也称有效期，自动调用上次入库的失效日期，注意修改。这是实现有效期管理的基础，必须严格按试剂实际有效期输入，可点击下拉箭头选择，也可直接输入，年、月、日之间用键盘上的左右方向键转移焦点，输入完毕按【ENTER】键，光标移动至下一输入项目。入库时有最低失效期限天数验证，默认最低60天以上才能验收入库，此天数可在软件选项中设置。有些没有明确标示失效日期的试剂耗材，例如吸嘴，氯化钠等，失效日期建议设得足够长，例如10年、15年。
- 数量：入库数量。注意：如果购买的试剂是大包装，但出库时按小包装出库，那么建议在入库时就分拆成小包装入库，例如一大盒HCG共5筒，价格125元，那么此时应以“筒”为单位，分拆成5筒，每筒25元入库。
- 单价：如有入库历史，自动调用该试剂上一次入库的单价，可修改，第一次入库时需填写。
- 储存位置：可留空。选取存放地点的方法请参照供应商的选取。选取完毕按【ENTER】键，光标移动至【入库】按钮。
- 到达温度、环境温度、入库外观、外包装、入库验收：这几项可以不用设置，可以隐藏输入框，如图点击”>>”或”<<“可显示或隐藏。入库验收：合格（不合格）；到达温度：指试剂到达后的实测温度，考察供应商的冷链系统是否可靠；环境温度：当时的室温。在这里还可便捷地选择条形码方案，仓储码或者条形码。
入库
按下【ENTER】键后软件将校验数据录入是否完整、合法，如不完整给予提示，返回修改，正确后完成一次试剂入库，光标回到“试剂名称”检索框，可进行下一条试剂的入库。
撤销入库
入库如有错误，可撤销入库。
（1）撤销一条入库记录：先点击窗口下方已入库的条目，此时，【撤销入库】按钮可用，点击后撤销一条入库记录。
（2）撤销多条入库记录：先点击窗口下方已入库的条目并拖动选择，此时，【撤销入库】按钮可用，点击后撤销选中的多条入库记录。
即入即出复选框
点击此按钮，弹出输入框，输入认领部门和认领人，选中后，入库的同时立即出库。选择仓储码方案时此功能无效。
打印入库
已入库的项目可点击【打印入库】按钮进行打印。
小技巧
- 用代码检索时支持模糊检索，且逐键提示，如“TG甘油三脂”的代码是“TGGYSZ”，输入“TG”或“GYSZ”都可检索到，实在忘记代码了还可输入中文“甘油三脂”检索。供应商的检索也是类似。
- 试剂入库支持全键盘操作，键盘操作可提高入库速度。
- 点击“从订单入库”将切换到按订单入库窗口。
（三）、从订单入库
菜单—业务操作－从订单入库
界面简介及使用说明
- 光标移动：在一输入项目中按【ENTER】键，光标将移动至下一输入项目。若同时按下【SHIFT】+【TAB】两键，光标将回到前一输入项目。
- 快捷键：【F5】试剂名称；【F6】入库日期，【F7】撤销最后一条登记的入库记录。
- 本窗口，除了储存位置外，其他项目都是必填的。
输入项目说明
概要：窗口打开时，入库日期默认是当前日期。发票号默认是“年年年年月月日日”。入库单号默认是当前日期最后一个单号，如有则显示这个单号的入库明细，如没有则单号是“年年年年月月日日001”。供应商默认是最后一个登记过的。如果购买的试剂是大包装，但出库时按小包装出库，那么建议在入库时就分拆成小包装入库，例如一大盒HCG共5筒，价格125元，那么此时应以“筒”为单位，分拆成5筒，每筒25元入库。检索试剂时，如曾经入过库，则自动填充最后一次入库的价格作为当前入库价格。入库如有错误，可在窗口下方的已入库列表中选中，然后撤销入库，撤销错误的入库后再重新入库。
- 入库日期：默认是当前日期，可修改。修改方法可点击下拉箭头选择，也可直接输入，年、月、日之间用键盘上的左右方向键转移焦点，输入完毕按【ENTER】键，光标移动至下一输入项目。
- 入库单号：入库单号自动生成，格式：年年年年月月日日+“000”，建议用户不要改变单号格式自创单号，点击【新单号】按钮单号将自动加1。
- 供应商：自动调用前一次入库的供应商。或者点击供应商右侧的选择按钮，在弹出的供应商列表中双击选择后返回，在供应商编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。
- 发票号：默认为当前日期，如有需要可修改为真实的发票号，发票号也可入库完毕待以后修改。
- 条码方案： 仓储码：入库数量只能是整数，每一笔入库中的每一数量都将生成一条入库和库存记录，例如入库20盒批号为20140608的葡萄糖，将生成20条入库记录和20条库存记录，每一条记录都生成一串唯一的仓储码。 条形码：入库数量可以整数也可以是小数，每一笔入库后每一数量只生成一条入库和库存记录，例如入库20盒批号为20140608的葡萄糖，将生成1条入库记录和1条库存记录，此时不生成仓储码。
- 到达温度、环境温度、入库外观、外包装、入库验收：这几项可以不用设置，可以隐藏输入框，如图点击”>>”或”<<“可显示或隐藏。入库验收：合格（不合格）；到达温度：指试剂到达后的实测温度，考察供应商的冷链系统是否可靠；环境温度：当时的室温。在这里还可便捷地选择条形码方案，仓储码或者条形码。
选择需要入库的订单
在已审核订单列表中，点击选择需要入库的订单，订单内容自动最大化
第三章 业务操作 第一节 试剂入库
- 表格中黄色背景的列是需要修改和填充的，储存位置可以留空，其他必填。
- 批号、失效日期、储存位置自动填充最后一次的入库，单价是生成订单时候的价格。
- 最后一列是选中，只有选中的列才会入库，该列顶部底部还有“全否”、“全选”的批选按钮供选用。默认全部选中，如果某行试剂已入库数量大于订单数量，默认不选。
- 批号：按试剂实际批号输入，自动调用上次入库的批号，注意修改。
- 失效日期：也称有效期，自动调用上次入库的失效日期，注意修改。这是实现有效期管理的基础，必须严格按试剂实际有效期输入，可点击下拉箭头选择，也可直接输入年、月、日，输入完毕按【ENTER】键，光标移动至下一输入项目。入库时有最低失效期限天数验证，默认最低60天以上才能验收入库，此天数可在软件选项中设置。有些没有明确标示失效日期的试剂耗材，例如吸嘴，氯化钠等，失效日期建议设得足够长，例如10年、15年。
- 数量：入库数量。注意：如果购买的试剂是大包装，但出库时按小包装出库，那么建议在入库时就分拆成小包装入库，例如一大盒HCG共5筒，价格125元，那么此时应以“筒”为单位，分拆成5筒，每筒25元入库。
- 单价：单价是生成订单时候的价格，可修改。
- 储存位置：可留空。可以下拉选择，也可直接输入。
- 已入库，这个订单历次入库的总数。注意，这个入库数只包含通过订单入库方式的入库，不包括其他入库方式（例如常规入库）的入库数量，并且，如果入库后发生了撤销入库，这个入库数也不会自动减去撤销的数量，正因为有这么多的意外情况存在，所以这个入库数仅供参考。
- 末次入库，记录最后一次入库的时间。
入库
当所有必填项目输入完毕，点击入库按钮，软件先校验数据是否合法，如有错漏将终止入库返回修改，当校验数据通过后，还会询问一次用户是否入库。
点击确定，稍等，入库完毕，入库结果显示在窗口底部
入库单可以立即打印。
入库完后，再点击选择刚才的订单，订单状态显示有变化：
第一行订单数量20，已入库10，淡蓝色底显示，即“部分入库”。
第二行订单数量4，已入库4，绿色底显示，即“已入库”并且默认不选。
其他按钮功能说明
转到常规入库：转到常规入库窗口。另：点击软件工具栏上的入库按钮时，将显示这两个窗口最后显示的那个。
打印入库：立即打印当前入库单号的入库报表。
？：打开本帮助
∧∨：显示/不显 入库列表，主要目的是需要时能够将订单列表最大化，方便录入。
（四）、Excel文件导入入库
菜单—业务操作－从Excel文件导入入库
一共就两按钮、两表格、还有一组选择条码方案的单选按钮
1、点击打开按钮，打开Excel文件
软件根目录下有个表格模板“导入Excel表格模板”，用户可以复制这个模板，按模板提供的格式制作自己的导入表格，后面还会继续讲表格的制作要求，这个是非常严格的。
点击打开后，表格内容将导入到窗口上部的表格中。
2、选择条码方案、仓储码 / 条形码，点击入库按钮。
入库结果显示在窗口下部的表格中。如果入库不成功，在窗口上部的表格第一列“状态提示”还会提示入库失败的原因。
入库结果显示在窗口下部的表格中。如果入库不成功，在窗口上部的表格第一列“状态提示”还会提示入库失败的原因。
3、用好Excel表格入库功能的要求
（1）、Excel表格里的试剂是通过导入编码跟软件试剂库建立联系的，这个编码可以是任意字符、数字，但必须保证唯一且最好长期不变。
（2）、在试剂库里设置好导入编码，如图“GLU葡萄糖”的导入编码是“SH0001”。
（3）、Excel表格里也必须有导入编码这个列，而且“GLU葡萄糖”的导入编码也必须是“SH0001”，这样就建立了一一对应关系。
（4）、表格模板说明：Excel文件的文件名及路径任意，但其中必须有Sheet1工作表，数据都放在Sheet1工作表中。数据格式请按Sheet1工作表的格式准备。表格中的列，除了最后一列“储存位置”可以留空，其余为必填。
（5）、可见，Excel表格入库的先决条件是，供应商可以按模板要求提供Excel表格，而且其中还必须含有关键的导入编码。
相关链接：下载试用检验试剂管理系统