第二章 基础数据设置
用户应根据自己的实际情况，进行一系列的基础数据设置。
注：有些设置不是必须的，或系统已经有默认值，或可以在以后软件使用时逐步完善，如果是第一次使用本软件，本着快速熟悉软件的目的，用户甚至可以跳过本章，不做任何设置，直接开始试剂入库。
第一节 设置试剂包装单位
菜单—基础数据设置－试剂包装单位设置，或点击设置窗口底部的“单位”按钮。
1.新增包装单位
点击新增按钮（ALT＋N），输入包装单位，拼音码自动生成，回车－回车，保存。
2.修改包装单位
点击左边包装单位列表需修改的包装单位，在右边的输入框中修改，修改完毕保存。
3.删除包装单位
点击左边包装单位列表需删除的包装单位，点击删除按钮。
快速检索：在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称，结果即时显示在列表框中。
※ 什么是拼音码？
拼音码作为一项信息的代码在软件中的应用非常广泛，例如，在需要输入组别的地方，如“临检组”，只需输入“LJZ”三个字母甚至“L”一个字母，“临检组”就提取出来了，并且只需一次设置，以后可重复使用。试剂厂商、认领人、认领部门等的拼音码的使用与设置与此类似。
第二节 设置试剂生产厂商
菜单—基础数据设置－生产厂商设置，或点击设置窗口底部的“生产厂商”按钮。
1.新增厂商
点击新增按钮（ALT＋N），输入厂商，拼音码自动生成，回车－回车，保存。
2.修改厂商
点击左边厂商列表需修改的厂商，在右边的输入框中修改，修改完毕保存。
3.删除厂商
点击左边厂商列表需删除的厂商，点击删除按钮。
4.导出厂商
点击导出按钮，可以将厂商列表导出为Excel表格。
快速检索：在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称，结果即时显示在列表框中。
※ 说明：*号框必填，其他可以留空。
第三节 设置试剂储存条件
菜单—基础数据设置－试剂储存条件设置，或点击设置窗口底部的“储存条件”按钮。
1.新增储存条件
点击新增按钮（ALT＋N），输入储存条件，拼音码自动生成，回车－回车，保存。
2.修改储存条件
点击左边厂商列表需修改的储存条件，在右边的输入框中修改，修改完毕保存。
3.删除储存条件
点击左边厂商列表需删除的储存条件，点击删除按钮。
快速检索：在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称，结果即时显示在列表框中。
第四节 设置试剂组别
菜单—基础数据设置－试剂组别设置，或点击设置窗口底部的“试剂组别”按钮。
组别也就是试剂的分类，用户可以根据自己的管理目标，灵活应用，软件中默认的分类方法只是提供一种思路，实际怎么分类都是可以的。
1.新增组别
点击新增按钮（ALT＋N），输入组别，拼音码自动生成，回车－回车，保存。
2.修改组别
点击左边组别列表需修改的组别，在右边的输入框中修改，修改完毕，保存。
3.删除组别
点击左边组别列表需删除的组别，点击删除按钮。
快速检索：在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称，结果即时显示在列表框中。
第五节 设置供应商
菜单—基础数据设置－供应商设置，或点击设置窗口底部的“供应商”按钮。
1.新增供应商
点击新增按钮（ALT＋N），输入供应商，拼音码自动生成，回车－回车，保存。
2.修改供应商
点击左边供应商列表需修改的供应商，在右边的输入框中修改，修改完毕保存。
3.删除供应商
点击左边供应商列表需删除的供应商，点击删除按钮。
4.导出供应商
点击导出按钮，可以将供应商列表导出为Excel表格。
快速检索：在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称，结果即时显示在列表框中。
※ 说明：*号框必填，其他可以留空。
第六节 设置试剂储存位置
菜单—基础数据设置－试剂储存位置设置，或点击设置窗口底部的“储存位置”按钮。
1.新增储存位置
点击新增按钮（ALT＋N），输入储存位置，拼音码自动生成，回车－回车，保存。
2.修改储存位置
点击左边储存位置列表需修改的储存位置，在右边的输入框中修改，修改完毕保存。
3.删除储存位置
点击左边存放地点列表需删除的储存位置，点击删除按钮。
快速检索：在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称，结果即时显示在列表框中。
※ 说明：入库时，储存位置是可选的，如无需标明储存位置，可不输入，储存位置信息也可不设置。
第七节 设置认领部门
菜单—基础数据设置－认领部门设置，或点击设置窗口底部的“认领部门”按钮。
1.新增认领部门
点击新增按钮（ALT＋N），输入认领部门，拼音码自动生成，回车－回车，保存。
2.修改认领部门
点击左边认领部门列表需修改的认领部门，在右边的输入框中修改，修改完毕保存。
3.删除认领部门
点击左边认领部门列表需删除的认领部门，点击删除按钮。快速检索：在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称，结果即时显示在列表框中。
第八节 设置认领人
菜单—基础数据设置－认领人设置，或点击设置窗口底部的“认领人”按钮。
1.新增认领人
点击新增按钮（ALT＋N），输入认领人，拼音码自动生成，回车－回车，保存。
2.修改认领人
点击左边认领人列表需修改的认领人，在右边的输入框中修改，修改完毕保存。
3.删除认领人
点击左边认领人列表需删除的认领人，点击删除按钮。
快速检索：在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称，结果即时显示在列表框中。
第九节 设置实验室
菜单—基础数据设置－我的实验室信息设置，或点击设置窗口底部的“实验室”按钮。
修改实验室信息，打印名称是指打印报表时显示的实验室名称，两者可以不同。
第十节 设置试剂库
菜单—基础数据设置－试剂库设置，或点击工具栏的“试剂库”按钮。
(一)、界面区域1~4说明
- 试剂条目编辑区域，试剂的新增及更改都在这个区域。
- 试剂条目检索区域，可按试剂名称、试剂组别检索，检索结果可导出为Excel文档。
- 试剂条目列表，点击试剂条目即可编辑。
- 提示表格，编辑试剂条目时，用于检索备选项，例如单位、生产厂商、储存条件、试剂组别等。
（二）、输入项目说明
后面带“*”的为必填，其余可留空。
- 试剂名称：输入中文名或简写。建议中文和简写并用，方便以后入库、出库时试剂的检索，例如“GLU葡萄糖”、“ALB白蛋白”等，按【ENTER】键，光标移动至下一输入项目。
- 拼音码：输入试剂名称后自动生成。按【ENTER】，光标移动至下一输入项目。
- 条形码：可以留空，请用条码枪采集录入或手工录入13位条形码。按【ENTER】键，光标移动至下一输入项目。
- 包装规格：按试剂盒说明输入。按【ENTER】键，光标移动至下一输入项目。
- 单位：单位：即试剂包装单位，有三种方法选取包装单位：①输入拼音码检索，界面区域“4”提示框中蓝底显示的条目为当前选中的包装单位，可用键盘上的上下方向键移动选择，选中后按【ENTER】键，光标移动至下一输入项目；②点击单位右侧的“…”号按钮，在弹出的包装单位列表中双击选择后返回，在包装单位编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。按【ENTER】键，光标移动至下一输入项目。③直接在编辑框中输入。
- 生产厂商：选取方法同包装单位的选取。如果直接在编辑框中输入，提示是否新增厂商，务必选择“是”。
- 试剂组别：选取方法同包装单位。
- 储存条件：选取方法同包装单位，可留空。
- 批准文号：按试剂盒说明输入。可留空。
- 测试数：试剂测试数，例如规格300ml，每测试需要200ul，测试数即为1500，按测试数采购时，此项有效，可留空。
- 库存低限：按库存高低限采购时有效，可留空。
- 库存高限：按库存高低限采购时有效，可留空。
- 招标编码：将显示到采购订单中，可留空。
- 方法学：如需要可录入，可留空。
- 导入编码：如需按Excel文件导入方式入库时必填，其余请留空。
- 试剂验证：如该试剂需做试剂性能验证请勾选。
- 无需打印条形码：选中后，打印条形码时将忽略本条试剂。适用于试剂盒上已印刷有标准商品条码的试剂。
- 停用：停用：即停用此试剂，但由于此试剂已有了入库、出库的记录，所以不能删除，设置了停用后，在生成采购订单时不再列出，当然，如再次启用改试剂，可以取消停用。常见的例子：例如HCG以前用汕头大卫，以后改用篮十字了，那么汕头大卫这条试剂设置停用，再新增一条篮十字的试剂条目，切不可修改汕头大卫为蓝十字。
（三）、新增试剂
点击新增按钮，依次输入试剂信息，其中有*号的为必填项，点击保存按钮。
（四）、复制试剂
点击界面区域“3”试剂列表中某一试剂条目，然后点击复制按钮，稍加修改即可作为新增试剂保存，此功能可快速新增同组别同厂商的试剂。
（五）、修改试剂
点击界面区域“3”试剂列表中某一试剂条目，在输入框中修改，保存。
※ 注意：试剂信息一经确定后，除非输入错误，一般不允许再修改了，因为这些信息是与入库、出库、库存信息永久关联的，举例，如葡萄糖试剂，规格一直是200ml的，现在厂家改为100ml了，此时切不可通过修改基本信息后入库，正确的做法是，100ml规格的葡萄糖要视为新的试剂条目来对待，即应新增一条试剂， 200ml规格的试剂设置停用，这样这两种规格的葡萄糖就可区分开来了，以前200ml规格的出入库和库存信息也得以保留。
（六）.删除试剂
点击界面区域“ 3”试剂列表中某一试剂条目，点击删除按钮，如果这条试剂已经有了入库出库信息，那么将不能删除，正确做法是设置停用。
（七）、检索试剂
为方便找到所要的试剂条目，可用试剂名称或代码或组别检索，还可设置是否显示已停用的试剂，试剂列表可点击【导出】导出为网页文件。
第十一节 设置用户及权限
菜单—基础数据设置－用户及权限设置。
只有超级用户可打开此窗口，可删除、修改、添加用户。
1、新增用户
点击新增按钮，输入代码（工号）、用户名、密码，设置是否超级用户及分配权限。点击保存按钮。
超级用户：拥有系统全部权限，超级用户设置一名即可。其他为普通用户，权限可自由安排。
2、修改用户
点击左上部用户列表中需修改的用户，在右边的输入框和权限选择中修改，点击保存。
3、删除用户
点击左上部用户列表中需修改的用户，点击删除按钮，如该用户已有过出入库操作，那么不能删除，只能设置废止。
4、废止用户
如某用户已离开岗位或不允许登录，且该用户已有过出入库操作，那么不能删除，只能设置废止。点击左上部用户列表中需废止的用户，选中废止，点击保存。以后该用户将不能再登录系统。
5、修改密码
（1）点击左上部用户列表中需修改的用户，在右边的密码输入框中修改，点击保存。
（2）菜单—系统工具－修改登陆密码
相关链接：下载试用检验试剂管理系统