试剂管理软件购买申请报告
尊敬的院领导：
你们好！据文献统计，在检验科各项业务支出中，试剂成本占90％以上，可见，加强试剂管理是控制支出的最有效途径。随着检验科业务的发展、检验项目的增多，试剂品种和数量也越来越多，传统的手工记账模式已经不能适应时代发展的要求，因此，我们有必要引入一款先进的试剂管理软件来实现规范管理、提高效率、降低成本。
一、需求分析
1. 库存管理
- 实时监控库存数量和存放地点。
- 实时监控试剂有效期并预警。
- 提供库存数量预警功能，及时提醒库存不足或过剩。
2. 采购管理
- 自动分析出入库情况以及库存数量，自动生成采购计划。
- 按采购周期自动计算最优采购数量，避免库存积压或缺货。
- 可按供应商，按自定义组合等多条件灵活生成采购计划。
- 支持供应商管理，实现供应链的优化。
3. 入库管理
- 提供常规入库、从订单入库、从Excel文件导入入库等多种入库方式，入库快速灵活方便。
- 具备有效期不足已设天数不允许入库预警功能。
- 从订单入库能同时提供订单到货情况统计。
4. 出库管理
- 扫描条码出库，即扫即出。
- 每一盒试剂分配唯一仓储码，实现精细出库管理。
- 试剂报损情况登记。
5. 试剂管理特殊功能需求
- 试剂验证管理，新试剂以及新批号试剂启用前需做验证试验并记录。
- 试剂验收表。
- 试剂注册证号以及注册证号有效期管理。
6. 报表分析
- 提供各类报表，如库存报表、入库报表、出库报表、报损报表等。
- 提供整库或某个组别某个时间段内出入库及库存情况盘点表。
- 《医学检验实验室管理暂行办法》质量管理要求
- 要求医疗机构临床实验室应当建立质量管理记录，包括试剂及耗材使用情况等内容。
- 软件选择
在市场上存在多款试剂管理软件，经过调研和评估，我们决定选择一款功能全面、易于使用、稳定可靠的软件。经过与多家供应商的沟通和对比，我们决定选择神马网络检验试剂管理系统。
神马网络检验试剂管理系统是一款成熟的试剂库存管理软件，具备以下优势：
- 功能全面：检验试剂管理系统提供了库存管理、采购管理、出入库管理、打印仓储码等一系列功能，能够满足我们的需求。
- 易于使用：检验试剂管理系统的界面简洁直观，操作简单易懂，员工上手快。
- 稳定可靠：检验试剂管理系统开发于2002年，经过20多年发展1000多家实验室的验证，稳定性和可靠性得到了充分证明。
- 技术支持：检验试剂管理系统技术支持团队，能够及时解决我们在使用过程中遇到的问题。
三、预算
根据神马网络公司提供的报价，预计购买和实施检验试剂管理系统的总费用为9980元。
四、预期效果
- 有效降低库存且能随时掌握库存状况，有没有缺货，有没有超储，有没有快过期或已过期试剂，试剂的具体摆放位置，库存数量金额等。
- 方便的成本核算和统计功能，可按品项、科组、领用人等条件统计任一时段的出库数量和金额。
- 自动生成试剂采购订单，采购试剂有理有据，不再凭印象采购，采购准确了，减少了缺货情况的发生，还基本杜绝了试剂由于超储导致的过期变质浪费。
- 试剂仓储码的应用，彻底解决了试剂批号混用难题。
经与神马网络销售人员协商后，检验试剂管理系统定价 9980 元，包含 3 个加密狗，可安装 3 台电脑，免费赠送条码打印机1台，条码枪1台，加密狗5年内免费包换，售后免费升级，免费服务。
请院领导批示为盼！
检验科：
2023年8月31日